公司邮箱就是我们通常所说的企业邮箱，国内用到公司邮箱的一般都是有一定规模的企业，国外业务因为地域限制公司邮箱成为与客户交流必不可少的工具。项目资料、报价、合同、单据等重要资料都依赖电子邮件传送。

那么为什么要用公司邮箱而不用免费邮箱呢？

从功能上来说以上提到的种种资料收发都是可以用免费邮箱达到的，但是鉴于免费邮箱的一些自身的弊端还是建议启用公司邮箱，详细缘由列举如下：

1， 作为外贸出口企业，拓展海外市场、建立销售渠道至关重要，但由于业务人员全部使用的免费邮箱通信，所有的客户信息都保留在免费邮箱中。一旦业务员离职，便将所有的资料与线索带走，甚至直接造成客户的流失。而企业邮箱就不同，企业邮箱可统一管理账号，人员离职直接在后台删除账号，避免了员工离职时带走资料所造成的客户流失。

2，免费邮件国内通信的稳定性与接收率还算稳定，但海外邮件却经常出现丢信、退信的情况，有的时候邮件明明是丢失了，相关人员还在等待回复，而商机就在等待中丢失了。另外，免费邮件相较企业邮件的安全性，就更无法比拟了，黑客很容易进入。而近期一些外贸企业屡屡在这方面造成巨大损失，有相当一部分也与使用免费邮箱有关。

3，免费邮箱因为服务器在国内，海外邮件中转次数、跳数较高，稳定性较差，或者由于免费邮箱的IP因发送过多的垃圾邮件而被污染，直接被海外防火墙拦截至黑名单中。“企业邮箱相较于免费邮箱大多具备良好的海外通信支持。

另外，要做国外业务就要做国际推广，大多的推广平台都建议企业采用公司邮箱，主要是因为国外的客户也会通过邮箱来判断宣传企业的实力，公司邮箱给客户的第一印象是这个公司比较正规，有统一的管理更能提供优质的服务。